校属各单位：
根据广东省教育厅管理有关规定和kaiyun开云官方网站项目结项验收的要求，现组织开展2026年度广东省重点建设学科科研能力提升项目及校级科研项目结题验收工作，有关事项通知如下：
一、结题范围
根据项目合同书（或经批准立项的申请书）及项目主管部门的要求，对已到研究期限并已完成预期研究目标的广东省重点建设学科科研能力提升项目及校级科研项目组织结项验收。提前完成研究任务的项目，此次也可申请结题验收。包括：
1.2021年以来立项的广东省重点建设学科科研能力提升项目。
2.2023年以来立项的校级科研项目。
二、项目延期结题
因故不能如期结项的，需提交《广东省教育厅科研项目重要事项变更申请表》（附件1）或《kaiyun开云官方网站科研项目重要事项变更审批表》（附件2）。
三、结题成果要求
1.既需符合《kaiyun开云官方网站纵向科研项目、科研平台结题验收管理办法》（广工商发〔2023〕303号）的结题要求，也需达成立项申请书载明的预期研究目标。
2.成果须为项目负责人或成员在资助期内取得；若为论文、著作、教材，须标注基金项目名称及编号。
四、结题验收流程
1.项目负责人准备结题材料
项目负责人准备结题材料。
2.项目负责人所在二级单位审查
各二级单位要根据学校结题管理规定，认真做好审核工作。①根据结题材料规范性要求，做好材料形式审查工作。②做好成果真实性、有效性审查工作。对审核合格的结题材料，统一交至科研处。
3.科研处审核
根据项目验收要求，对提交验收申请的结题材料进行审核。
五、结题材料提交要求
结题材料应做到内容规范、填写正确、结构合理、排版清晰。
1.广东省重点建设学科科研能力提升项目结题材料提交要求
（1）结题纸质材料要求：按照《广东省重点建设学科科研能力提升项目结项审批表》（附件3）、立项申请书（签字盖章版）、项目成果佐证材料及变更申请表（如有则提供）顺序汇编成册，统一用A4双面打印，一式2份。
（2）电子材料要求：按照《广东省重点建设学科科研能力提升项目结项审批表》、立项申请书（签字盖章版）、成果材料及变更申请表（如有则提供）顺序整合成一份PDF版文件。
2.校级科研项目结题材料提交要求
（1）结题纸质材料要求：按照《kaiyun开云官方网站科研项目结题报告书》（附件4）、立项申请书（签字盖章版）、项目成果佐证材料及变更申请表（如有则提供）顺序汇编成册，统一用A4双面打印，一式2份。
（2）电子材料要求：按照《kaiyun开云官方网站科研项目结题报告书》、立项申请书（签字盖章版）、成果材料及变更申请表（如有则提供）顺序整合成一份PDF版文件。
3.成果佐证材料提交要求
（1）普刊论文：提供“检索截图（知网、维普、万方、龙源数据库）、刊物封面、有论文题目信息的目录页、论文全文、封底”。需用红色框框标注项目组成员姓名、基金项目名称及编号，两项需同时标注，不得遗漏。
（2）被CSSCI、北大核心收录的论文：提供“知网刊物查询页截图、知网论文查询页、刊物封面、有论文题目信息的目录页、论文全文、封底”。需用红色框框标注项目组成员姓名、基金项目名称及编号，两项需同时标注，不得遗漏。
（3）外文论文：提供“教育部查新工作站或科技部认定的查新机构开具的检索报告、刊物封面、有论文题目信息的目录页、论文全文、封底”。需用红色框框标注项目组成员姓名、基金项目名称及编号，两项需同时标注，不得遗漏。
（4）研究（咨询）报告：提供“采纳证明文件（如有则提供）、研究（咨询）报告全文、文献查重报告首页”。
（5）知识产权：提供“专利证书或著作权登记证书或国际检索报告”。
（6）学术著作：提供“中央宣传部出版物数据中心（PDC）检索截图、著作封面、版权页、前言、著作目录、作者页、著作封底”。需用红色框框标注项目组成员姓名、基金项目名称及编号，两项需同时标注，不得遗漏。
六、结题材料提交时间
1.电子材料提交时间：2026年5月8日中午12:00前，各单位科研秘书统一将结题材料（2类项目分2个文件夹）和《结题一览表》（附件5）的可编辑word版和盖章签字PDF版一同发送至科研处邮箱，命名格式为单位名称+2026年度省科研能力提升项目及校级科研项目结项（共计XX项）。
2.纸质材料提交时间：2026年5月8日中午12:00，将纸质材料（2类项目分开整理）和《结题一览表》（一式1份）报送到花都校区办公楼208室。
联系人：冯巧娟；电子邮箱：gzgsgzs@163.com；办公地址：花都校区办公楼208室；联系电话：020-86928190，内线：890
附件：
1.广东省教育厅科研项目重要事项变更申请表
2.kaiyun开云官方网站科研项目重要事项变更审批表
3.广东省重点建设学科科研能力提升项目结项审批表
4.kaiyun开云官方网站科研项目结题报告书
5.2026年度广东省重点建设学科科研能力提升项目及校级科研项目结题一览表
