各二级学院及全体学生：

根据学校2026年寒假工作安排，两校区一站式自助打印终端将于1月16日（星期五）关闭。为做好寒假期间的学生服务工作，教务处对英文版成绩单、英文版毕业证和学位证、在读证明等其他证明材料申请盖章事宜，将采取以下应急服务方式：

一、申请方式

申请邮箱：jwc@gzgs.edu.cn，邮件主题格式（务必严格遵守）：姓名+学号+班级+需盖章材料名称，材料类型必须是PDF格式，必须上传需盖章材料的中文版清晰扫描件。

需特别注意：申请英文成绩单、英文版毕业证和学位证盖章的，学生需自行委托专业翻译公司进行翻译，严格按照中文版如实进行翻译，否则将不予受理并退回。

二、受理时间

具体受理时间为1月19日至1月31日（只受理此时间段提交的邮件,后续还需要办理盖章事务的请开学后到花都校区办公楼309线下办理）。收到申请邮件后，教务处将在3个工作日内安排专人处理并回复扫描件。

为简化流程，学生仅需按要求发送邮件即可完成申请，无需其他操作。

教务处

   2026年1月13日